Appena sviluppare un e agenda con Excel

Appena sviluppare un e agenda con Excel

di Marco Barontini , marbaro.it

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Con questa contratto maestro vediamo come fare un agenda unitamente Excel utilizzando esclusivamente le funzioni presenti nel esplicativo e facendo ricorso ad un po’ di Formattazione Condizionale, una comoda efficienza di Excel affinche sara soddisfacentemente illustrata nel seguito. Saranno mostrate, cammino posteriormente cammino, tutte le operazioni necessarie a causa di ottenere un effemeride inizio verso cui potrete indi citare ulteriori personalizzazioni. Potrete oltre a cio scaricare il file di Excel contenente l’esempio proposto nell’articolo gia realizzato.

Per prima affare apriamo (comprensibilmente) Excel e, ipotizzando di voler fare un calendario retta, verrebbe istintivo introdurre i numeri da 1 scaltro a 31 nelle celle di una compagnia. No, mi spiace, non e presente l’approccio migliore.

Verso occupare un calendario che si aggiorni istintivamente qualsiasi turno in quanto cambiamo l’anno, dobbiamo accettare un approccio nuovo.

Inseriamo tuttavia mediante una locale del nostro modulo di prodotto (attraverso attuale caso ho usato la cella B2) l’anno in cui vogliamo fare il nostro calendario (ad esempio: 2009). Inseriamo poi in un’altra locale dello stesso lastra di faccenda (ad caso nella vano D2) un coraggio numerico (considerato in mezzo a 1 e 12) con il che identificheremo il mese affinche vogliamo raffigurare.

Nell’esempio mostrato in Figura 1 ho inserito 2009 nella cameretta B2 e il importanza 1 nella vano D2 perche voglio fare il programma del mese di Gennario dell’anno 2009.

Movimento 1

Posizioniamoci sulla cameretta C5 e inseriamo la celebrazione di Excel DATA().

La responsabilita DATA() utilizza 3 parametri (se li scrivete verso “mano” ricordatevi il divisore rappresentato dal avvertimento ; luogo e virgola): l’Anno, il Mese e il Giorno verso cui si riferisce la data perche stiamo calcolando.

Allegoria 2

Nel nostro accidente l’Anno lo abbiamo assai poco inserito nella cameretta B2, il Mese lo troviamo nella cella D2 e il Giorno dobbiamo passarlo manualmente impostandolo ad 1 (il originario ricorrenza del mese).

La norma completa sara dunque: =DATA(B2;D2;1)

Come prodotto della responsabilita a stento inserita vedremo nella cameretta C5 la scadenza “01/01/2009”.

Procediamo immediatamente ad iniziare gli estranei giorni del mese. Posizioniamoci nella vano C6 e inseriamo la detto: =C5+1

Sopra esercizio, stiamo aggiungendo un celebrazione alla datazione indicata nella prigione C5. Mezzo conseguenza avremo affinche nella cameretta C6 comparira la tempo “02/01/2009”.

A codesto questione eseguiamo il compimento automatizzato delle celle sottostanti, ricopiando la norma inserita nella prigione C6 sagace ad prendere tutte le date del mese.

Mostra 3

Al momento sennonche vorremmo affinche nelle celle non di piu impostate comparisse isolato il importanza del celebrazione e non la giorno intera.

Selezionamo dunque le celle da C5 per C35 e andiamo al menu istruito e selezioniamo la ammonimento Celle.

La persiana di discussione affinche compare attualmente mostrera alcune schede insieme cui possiamo preparare il istruito delle nostra locale (oppure delle nostre celle). Lavoriamo sulla prima scheda (quella unitamente reputazione “Numero” e scegliamo la voce (cosicche padrino nella inizialmente casella per mano sinistra) “Personalizzato”.

Figura 4

Inseriamo nella riquadro “campione:” la scritto “g” (apparenza 4) perche vogliamo esporre abbandonato il celebrazione per cui si riferisce la momento spettatore nella cameretta.

Il conseguenza di questa operazione e percettibile per aspetto 5.

Aspetto 5

Adesso vogliamo far risaltare per un qualunque metodo i giorni festivi del mese, impostando, ad esempio, di Rosso, il colore del grinta dei giorni di Domenica.

Verso far cio dobbiamo utilizzare un’altra funzione di Excel, GIORNO.SETTIMANA(), cosicche accetta 2 paramentri: una datazione e un valore cosicche vi spieghero di compagnia e perche restituisce come risultato un capacita compreso in mezzo a 1 e 7 (ovverosia frammezzo a 0 e 6). Valore in quanto (maniera penso avrete capito) indica il giorno della settimana.

Il seguente principio di cui vi parlavo e un talento perche, come aperto nella buco di colloquio della carica (aspetto 6), permette di chiarire modo vogliamo considerare i giorni della settimana. Nel nostro casualita utilizziamo il misura “2” per atteggiamento da portare il Lunedi che iniziale ricorrenza della settimana (valore restituito dalla funzione = 1) e la Domenica che settimo celebrazione della settimana (valore restituito dalla celebrazione = 7) .

Aspetto 6

Inseriamo questa carica nella vano D5: =GIORNO.SETTIMANA(C5;2)

Otterremo che risultato percettibile nella locale il coraggio 4 giacche corrisponde ad un Giovedi, ed infatti dato che andiamo verso accertare sul Calendario il 1 gennaio del 2009 epoca corretto un Giovedi.

Apparenza 7

Se subito ricopiamo questa carica nelle sottostanti celle otterremo di poter determinare visivamente i giorni di Domenica cosicche saranno quelli per accordo del validita “7” restituito dalla responsabilita davanti impostata.

Eppure noi vogliamo un estraneo risultato!

Copiamo in quell’istante la formula perche abbiamo non di piu inserito nella cameretta D5.

Selezionamo la vano C5 e andiamo al menu educato e scegliamo la voce Formattazione Condizionale.

La Formattazione Condizionale delle celle ci permette di preparare, proprio, il istruito delle celle sulla base di alcuni selezione affinche possiamo eseguire.

Mostra 8

Con mostra 8 vedete la buco di discussione dello arnese Formattazione Condizionale alla sua entrata. La casella verso invasione giacche complice per mano sinistra permette di selezionare 2 tipi di test. Nel antecedente avvenimento “Il validita della locale e” possiamo testare immediatamente il moderato della locale contro cui siamo posizionati. Nel successivo evento “La norma e” possiamo percorrere di fronte allo utensile una norma e controllare il suo effetto.

Scegliamo questa seconda scelta e inseriamo nella sezione verso conservazione la motto che avevamo copiato con precedenza aggiungendo alla completamento “=7” perche noi vogliamo sperimentare dal momento che il giorno della settimana serio nella nostra vano non solo preciso a 7 vale a dire una Domenica.

Allegoria 9

A presente segno premiamo il pulsante fatto e impostiamo il parte del inclinazione compagno per rossiccio e il edotto neretto.

Apparenza 10

Premiamo sul martellante Ok della persiana e dopo e su colui Ok della apertura della Formattione Condizionale.

Non abbiamo ottenuto nessun risultato!

E deve essere almeno, perche’ mediante effetti il 1 gennaio 2009 e un Giovedi!

Manteniamo selezionata la cella C5 e premiamo sul palpitante della putrella di ceto di Excel “quantita Formato”.

Figura 11

Andiamo prontamente posteriormente verso separare le celle insieme i restanti giorni del mese (da C6 per C35).

Vedete che i giorni giacche rappresentano le Domeniche del mese appariranno in aspetto fulvo e sopra Grassetto.

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